За неделю на объекте успели принять материалы, собрать часть каркаса и исправить замечание. В журнале осталась одна запись: «Выполнялись монтажные работы». Пока всё свежо в памяти, она кажется понятной. Через месяц по ней уже трудно установить, где работала бригада и что именно предъявляли к проверке.
Общий журнал работ нужен, чтобы сохранять последовательную историю строительства: какие работы выполняли, в каких условиях, что проверяли и какие документы оформляли. Заполнять его проще по ходу дела. Восстанавливать эту историю перед сдачей приходится по переписке, фотографиям и чужим воспоминаниям.
Сначала проверьте форму, потом начинайте записи.
Для строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства форму и порядок ведения общего журнала устанавливает приказ Минстроя № 1026/пр. Он действует с 1 сентября 2023 года. Старый файл с названием «Общий журнал» или бланк КС-6 нельзя автоматически считать подходящим: сравните его с установленной формой. Приказ № 1026/пр.
Здесь речь об общем журнале по этому приказу. Для текущего ремонта и других работ сначала определяют применимые требования и условия договора. Название «ремонт» в коммерческом предложении само по себе ещё не объясняет, какой комплект документов потребуется.
До начала работ уточните бумажную или электронную форму ведения, заполните титульные сведения и проверьте перечень уполномоченных лиц. Если объект подлежит государственному строительному надзору, предусмотрена регистрация общего журнала в органе надзора. Требовать такую регистрацию для любого объекта без проверки оснований неправильно. Порядок ведения общего журнала.
Кто должен писать в журнале.
Удобно назначить человека, который следит за комплектностью документа. Но это не означает, что он заполняет и подписывает всё за остальных участников.
В разделе 3 сведения о выполненных работах вносит уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, причём в день выполнения работ. Раздел 4 посвящён строительному контролю заказчика. В разделе 5 подрядчик отражает исполнительную документацию, а раздел 6 предназначен для государственного строительного надзора. У разделов разные назначение и ответственные — их важно не смешивать. Пункты 10–13 Порядка.
Как выглядит полезная запись.
Попробуйте прочитать её глазами человека, который не был на площадке. Понятно ли ему, какую работу выполняли и где искать результат?
Например, вместо «Монтаж перегородок» можно написать:
На втором этаже, в помещениях 201–203, выполнен монтаж металлического каркаса перегородок по рабочим чертежам раздела АР, лист 12, редакция 2. Применены профили типов и размеров, предусмотренных спецификацией.
В реальной записи укажите фактические характеристики материалов и существенные условия выполнения. Если проводили испытания, отразите необходимые сведения о них. Ростехнадзор отдельно поясняет, что описание работ связывают с конструктивными элементами и конкретным местом, а также дополняют сведениями о материалах и испытаниях. Разъяснение от 31 июля 2025 года.
Не переносите этот пример в журнал дословно. Он показывает степень конкретности. Одному участку нужны оси и отметки, другому — этаж и номера помещений. Суть в том, чтобы запись можно было сопоставить с чертежом и выполненной работой.
Журнал должен сходиться с остальными документами.
Если в нём монтаж завершён во вторник, а акт скрытых работ оформлен после того, как конструкцию закрыли в понедельник, возникает вопрос к последовательности событий. Перед закрытием участка сверяйте журнал с актами, схемами и результатами контроля. Сам журнал не заменяет акт освидетельствования скрытых работ.
При исправлении бумажной записи исходный текст должен оставаться читаемым; исправление подписывают с указанием даты и причины. В электронной форме сохраняют версии и историю изменений. Замазывать неудобную строку или удалять прежнюю запись — плохой способ привести документы в порядок. Пункт 15 Порядка.
В конце рабочего дня достаточно короткой сверки: что сделано, где, какие проверки прошли и какие документы появились. Такой порядок позволяет закончить журнал вместе с работами, а не начинать его заново перед приёмкой.
Объёмы и состав предстоящих работ стоит привести в порядок ещё до выхода на площадку. В ДАЛТЕР по проекту или спецификации можно подготовить нормативную смету ресурсно-индексным методом и ведомость объёмов работ.
Когда требуется сметная часть документации по объекту, посмотрите порядок подготовки нормативной сметы по исходным документам в Далтере.Как составить смету в Далтере