Исполнительная документация — это комплект документов о фактически выполненных строительных работах: где и что сделано, какие материалы применены, что проверено и с каким результатом. Она позволяет проследить ход строительства и подтвердить соответствие выполненного проектным решениям.

Проект описывает, что предстоит построить. Исполнительная документация фиксирует результат. КС-2 и КС-3 относятся к приёмке и стоимости работ и не заменяют исполнительные схемы, акты освидетельствования и результаты испытаний.

Что входит в исполнительную документацию.

Для строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства состав установлен приказом Минстроя № 344/пр. Основные группы удобно разделить так:

Группа документов Что в неё входит
Освидетельствование работ Акты скрытых работ, ответственных конструкций, участков инженерных сетей, геодезической основы и разбивки осей.
Фактическое исполнение Рабочие чертежи с отметками о выполнении и согласованных изменениях, исполнительные схемы.
Испытания и качество Результаты испытаний, обследований, документы контроля качества и входного контроля материалов и оборудования.
Ход строительства Общий и специальные журналы работ, письменные замечания строительного контроля.

Перечень для конкретного объекта утверждает застройщик, технический заказчик, эксплуатирующее лицо или региональный оператор. Лицо, осуществляющее строительство, формирует документацию по этому перечню. Поэтому сначала получите утверждённый перечень своего объекта: чужой комплект не учитывает ваши конструкции, системы и объём работ. Состав и порядок по приказу № 344/пр.

Для текущего или бытового ремонта состав документов определяйте отдельно по характеру работ, применимым требованиям и договору. Автоматически переносить на него весь комплект капитального строительства не следует.

Что согласовать до начала работ.

Уточните ответственных за подготовку и проверку документов, участников освидетельствования, способ уведомления и сроки передачи комплекта. Определите, какие документы поступят от субподрядчиков и поставщиков. Пропишите это в заданиях и договорах, чтобы не искать паспорт материала после окончания монтажа.

Заранее выясните формат ведения документации. По приказу № 344/пр решение о бумажной или электронной форме принимает сторона заказчика из перечисленных в Порядке лиц; электронное ведение требует соблюдения требований к подписи, форматам и хранению. Обычная папка со сканами сама по себе не решает эти задачи. Порядок ведения, пункты 1, 4, 5 и 9.

Собирайте комплект по мере выполнения работ.

При поступлении материалов связывайте документы о качестве с конкретной поставкой и местом применения. После выполнения участка обновляйте схемы и реестр. Храните действующую редакцию чертежа рядом с документами этого участка, чтобы старый лист случайно не попал в акт.

Работы, влияющие на безопасность и недоступные для проверки после следующих операций, контролируют до их закрытия; результаты оформляют актами. Этот порядок предусмотрен частью 4 статьи 53 ГрК РФ. Статья 53 ГрК РФ. Подробнее об оформлении — в статье «Акт скрытых работ».

Пример: участок внутреннего водопровода.

По утверждённому перечню для него могут потребоваться исполнительная схема, документы на применённые трубы и арматуру, записи входного контроля, акт испытания и акты скрытых работ там, где они необходимы.

Проверьте связь документов между собой. На схеме должен быть понятен проверяемый участок, в акте испытания — тот же участок и фактическая дата проверки, в документах на материалы — применённые изделия. Паспорт на похожую трубу другой марки не подтверждает качество установленной. Если трассу изменили, проверьте согласование изменения и его отражение в документации.

Как вести реестр и сдавать комплект.

Для внутреннего контроля достаточно таблицы: номер документа, вид работ и участок, дата, приложения, ответственный, состояние подписания, дата передачи. Разделяйте состояния «подготовлен», «на проверке», «подписан» и «передан»: готовый файл ещё не означает закрытый вопрос.

Перед передачей сверьте комплект с утверждённым перечнем. Проверьте номера, даты, подписи, полномочия подписантов, ссылки на чертежи и наличие всех приложений. Передайте документы в согласованном порядке с фиксацией состава и даты. Замечания ведите отдельным списком с ответственным и сроком исправления. Это помогает увидеть конкретные недостающие документы до приёмки всего объёма работ.

Чтобы согласовать записи об исполнении с учётом работ на площадке, разберите также ведение общего журнала работ.

Подготовку сметной части можно поручить ДАЛТЕР. По проекту или спецификации сервис автоматически составляет нормативную смету ресурсно-индексным методом; в комплект входят ведомость объёмов работ и ресурсная ведомость. Исполнительную документацию собирают по фактическому выполнению работ на объекте.

Подготовить смету в ДАЛТЕР.

Если к проекту нужен нормативный сметный расчёт, изучите состав результата Далтера и документы, которые потребуются для его подготовки.Как составить смету в Далтере