Да, смету можно составить автоматически по проекту или спецификации. Но важно различать автоматический расчёт суммы и автоматическое составление самой сметы.
Чтобы подготовить смету, нужно:
- Определить, какие работы требуются и в каком объёме.
- Подобрать соответствующие сметные нормы.
- Учесть условия выполнения работ и применить подходящие коэффициенты.
- Рассчитать стоимость и оформить документы.
Сметные программы уже умеют выполнять расчёты, переносить объёмы из ведомостей и связывать данные между документами. Например, при изменении связанного объёма его не требуется повторно вводить в смету вручную. Документация «ГРАНД-Сметы».
Однако если специалист самостоятельно выбирает каждую расценку, вводит количества и назначает коэффициенты, значительная часть составления сметы по-прежнему остаётся ручной. Программа считает по тем данным, которые ей задали.
Ошибка может появиться ещё до расчёта стоимости.
Например, сметчик копирует позицию из предыдущего проекта вместе с коэффициентом, который не подходит для нового объекта. Программа правильно выполняет умножение, но итог получается неверным.
Другой пример: после изменения спецификации количество оборудования обновили, а объём связанных монтажных работ остался прежним. Даже опытный специалист может пропустить такое расхождение при работе с большим количеством позиций.
Автоматическое составление сметы позволяет передать системе больше операций: обработку исходных документов, подготовку расчёта и формирование результата. Это сокращает объём ручного ввода и повторного переноса данных. При этом качество исходной документации и проверка соответствия результата задаче сохраняют значение.
Такую задачу решает ДАЛТЕР.
Пользователь передаёт проект или спецификацию, указывает параметры и требования, а сервис автоматически составляет смету по государственным нормативам ресурсно-индексным методом — РИМ — и подготавливает сопроводительные документы. Возможности ДАЛТЕР.
Сервис предназначен для строительно-монтажных работ, включая ремонт, инженерные системы, демонтаж и благоустройство. Коммерческие сметы ДАЛТЕР не составляет.
Пользователь определяет регион объекта, квартал расчёта, ставку НДС и передаёт требования заказчика. В результате он получает локальный сметный расчёт и сопроводительные документы: ведомость объёмов работ, ведомость ресурсов, КС-2, КС-3 и пояснительную записку. Подробный порядок работы описан в инструкции по составлению сметы.
Полнота исходных данных остаётся важной и при автоматическом расчёте.
Проект показывает расположение оборудования, способы монтажа и условия выполнения работ. Одна спецификация может содержать только перечень материалов и оборудования с количеством.
ДАЛТЕР позволяет составить смету и по спецификации. Но если сведений недостаточно, при расчёте могут использоваться стандартные значения. Поэтому известные особенности объекта и требования к работам лучше передавать сразу. Это помогает оценивать результат с пониманием того, на каких исходных данных он основан. Подготовка документов.
Роль специалиста при таком подходе смещается к постановке задачи и оценке результата: определить нужный раздел проекта, передать актуальные документы, учесть требования заказчика и проверить соответствие расчёта условиям объекта. Автоматизация уменьшает объём ручной подготовки, а профессиональные знания помогают осмысленно использовать полученную смету.
Перед первым расчётом полезно посмотреть, как исходные документы связаны с результатом. В примере работы ДАЛТЕР опубликованы проект слаботочных систем жилого здания, спецификация и подготовленный комплект. По ним можно заранее оценить, что именно получает пользователь после автоматического составления сметы.
Подготовьте проект или спецификацию: Далтер составляет по этим документам нормативную смету методом РИМ.Передать документы для расчётаКак составить смету в Далтере