Если заказчик возвращает КС-2 и КС-3, сначала выясните, что именно вызывает замечания: оформление документов, расчёт стоимости, объём или качество выполненных работ. От этого зависит следующий шаг: исправить комплект, подтвердить расчёт или разбирать спор по существу.

Начните с конкретной причины возврата.

Формулировку «акт составлен неправильно» трудно проверить. Попросите указать номер позиции, спорное количество или сумму и документ, с которым заказчик сравнивает ваши данные.

КС-2 — акт о приёмке выполненных работ, КС-3 — справка об их стоимости и затратах. По правилам заполнения унифицированных форм КС-3 составляют на основании КС-2. При этом состав комплекта, порядок его передачи и сроки рассмотрения нужно сверять с договором и применимыми требованиями. Указания по заполнению КС-2.

Для первоначальной проверки удобно разделить замечания на пять групп:

Причина возврата Что проверить
Оформление и комплектность Объект, номер договора, отчётный период, реквизиты, полномочия подписантов и приложения, предусмотренные договором.
Расчёт стоимости Арифметику, договорную цену, налоги, применённые расценки и коэффициенты, если они предусмотрены расчётом.
Объёмы работ Количества, единицы измерения, согласованные версии проекта и сметы. Не включены ли повторно работы, принятые раньше.
Дополнительные или изменённые работы На каком основании появились новые позиции, как согласованы изменения и их стоимость.
Качество и готовность результата К какой работе относится замечание, чем подтверждается недостаток и какие проверки нужны для его оценки.

Само включение дополнительных работ в КС-2 не заменяет установленный порядок их согласования. Для строительного подряда обязанности по уведомлению заказчика о выявленных дополнительных работах предусмотрены статьёй 743 ГК РФ. Статья 743 ГК РФ.

При сверке сумм сравнивайте одинаковые периоды.

В КС-3 отдельно отражаются стоимость за отчётный период и накопительные итоги. Поэтому итог одного текущего КС-2 нельзя автоматически сопоставлять с любой итоговой суммой справки. Указания по заполнению КС-3.

Условный пример: работы начались в сентябре. За сентябрь приняли работы на 600 000 рублей, за октябрь предъявили ещё 400 000 рублей. При отсутствии других работ и затрат в октябрьской КС-3 стоимость за отчётный период составит 400 000 рублей, а с начала выполнения работ — 1 000 000 рублей. Разница между этими графами сама по себе не является ошибкой.

Аналогично проверьте, какие именно акты объединены в справке: одна КС-3 может учитывать несколько КС-2.

Дальше действуйте последовательно:

  1. Сохраните отправленный комплект и замечания.

    Зафиксируйте версии файлов, дату передачи и получателя. Это позволит установить, какой документ проверял заказчик и что изменилось после возврата.

  2. Соберите документы для сверки.

    Понадобятся договор с приложениями, согласованная смета, актуальная проектная документация, предыдущие акты и подтверждения выполненных объёмов. Состав подтверждений зависит от работ: это могут быть исполнительные схемы, акты освидетельствования скрытых работ, результаты измерений и испытаний.

  3. Разберите каждое замечание отдельно.

    Удобно вести короткую таблицу: «позиция → замечание заказчика → результат проверки → исправление или обоснование → подтверждающий документ». Например: «Позиция 18: заказчик указал повторный объём; проверили предыдущий акт; подтвердили повтор; исключили его из текущего периода».

  4. Исправьте подтверждённые ошибки и объясните спорные позиции.

    Если расчёт верен, приложите его расшифровку и основание. Если стороны используют разные редакции сметы или проекта, сначала установите, какая версия согласована для соответствующих работ.

  5. Передайте комплект с перечнем изменений.

    Укажите, какие замечания устранены и по каким направлены пояснения. Сохраните подтверждение передачи предусмотренным способом — это поможет избежать нового круга обсуждения старых файлов.

Если замечания касаются качества работ, одной корректировки актов недостаточно.

Потребуется проверить сам результат: организовать осмотр, сопоставить фактическое выполнение с требованиями и зафиксировать выявленные расхождения. Вопросы качества, объёма и оформления лучше разбирать отдельно, даже если заказчик объединил их в одном письме.

Если ответа нет

Если ответа нет, проверьте получение документов и срок рассмотрения по договору. Молчание заказчика нельзя без проверки условий считать автоматическим принятием работ. Статья 753 ГК РФ предусматривает одностороннее оформление акта при отказе стороны от подписания, однако обоснованность отказа может оцениваться судом. Перед таким шагом стоит разобрать документы и обстоятельства с юристом. Статья 753 ГК РФ.

Для контрактов, подпадающих под электронную приёмку по 44-ФЗ, учитывайте порядок оформления документов, отказов и исправлений в ЕИС. Он установлен статьёй 94 закона. Статья 94 закона № 44-ФЗ.

Для проверки самого документа пригодится разбор акта выполненных работ; связь согласованных объёмов и цены с приёмкой отдельно показана в статье про смету контракта.

ДАЛТЕР помогает со сметными задачами: составлением, актуализацией и проверкой смет. Если замечания связаны с коэффициентами и количествами в смете, её можно передать на проверку.

Как работает ДАЛТЕР

Если замечания относятся к коэффициентам или количествам в готовой смете, её можно передать в Далтер на проверку и получить список правок.Передать смету на проверкуКак проходит проверка сметы