Если проект и смета не совпадают, сначала проверьте версии документов и границы работ. Затем сопоставьте состав работ, объёмы, материалы и оборудование. Подтверждённые расхождения нужно зафиксировать и направить заказчику для уточнения до начала соответствующих работ.
Разные цифры не всегда означают ошибку. Смета может охватывать только один этап, объёмы могут быть приведены в других единицах, а отдельная операция — входить в состав уже учтённой работы.
Начните с одного комплекта документов.
Соберите проект и рабочие чертежи нужного раздела, спецификации, ведомость объёмов работ, смету, задание и согласованные изменения. Уточните, какие редакции действуют для вашего объёма работ. Дата изменения файла сама по себе не подтверждает согласование.
Сверьте объект, корпус, этаж, систему и этап. Проверьте границы ответственности: например, поставку оборудования может выполнять заказчик, а подрядчик — только монтаж. Тогда отсутствие стоимости поставки в смете подрядчика требует проверки условий договора, а не немедленного добавления позиции.
Для смет по Методике № 421/пр связь с исходными документами прямо предусмотрена пунктом 35: расчёт опирается на техническую документацию и ведомости объёмов со ссылками на чертежи и спецификации. Методика № 421/пр.
Проверяйте каждую работу по одной схеме.
Начните с дорогих позиций и разделов, которые менялись. Для каждой позиции найдите основание в проекте, соответствующий объём в ведомости и отражение в смете.
| Что проверить | На что обратить внимание |
|---|---|
| Состав работ | Все ли предусмотренные операции учтены; нет ли повторного включения одной работы в разные разделы. |
| Объёмы и единицы | Совпадает ли количество после приведения к одинаковым единицам; не перепутаны ли метры, квадратные метры и измерители «100 м». |
| Материалы и оборудование | Соответствуют ли проекту тип, характеристики, комплектность и количество. Одного похожего названия недостаточно. |
| Технология и условия | Соответствует ли выбранная работа способу монтажа и условиям, указанным в документации. |
| Последние изменения | Перенесены ли изменения проекта в ведомость, спецификацию и связанные позиции сметы. |
Отсутствие отдельной строки ещё не доказывает пропуск.
Прочитайте состав работ применённой нормы, общие положения сборника и ресурсную часть позиции. Некоторые вспомогательные операции уже учтены нормами, даже если не перечислены отдельно. Это предусмотрено пунктом 10 Методики применения сметных норм № 571/пр. Добавление такой операции повторно может завысить расчёт. Методика № 571/пр.
Пример: проект изменили, смету — не полностью.
В актуальной спецификации одного помещения указаны 24 светильника, а в смете учтены поставка и монтаж 16.
Сначала проверьте, что речь об одной модели, одном помещении и одном этапе, а оставшиеся восемь светильников не учтены в другом разделе. Приведите количество монтажа к штукам, если сметная позиция использует другой измеритель.
Если расхождение подтвердилось, зафиксируйте его конкретно: «Спецификация, позиция 12 — 24 шт.; смета, позиции 18 и 19 — 16 шт. Требуется уточнить количество поставляемых и монтируемых светильников».
При этом длину кабеля нельзя автоматически увеличить в той же пропорции. Её нужно проверить по актуальным трассам. Изменение одной позиции — повод просмотреть связанные работы, но их новые объёмы определяются отдельно.
Что делать с найденными расхождениями.
- Сохраните исходные версии. Зафиксируйте, какие документы сравнивали.
- Составьте перечень замечаний. Для каждого укажите лист или пункт проекта, позицию сметы, суть расхождения и вопрос, требующий решения.
- Направьте его заказчику предусмотренным договором способом. Запросите уточнение исходных данных и согласование необходимых изменений.
- Проверьте исправленный комплект. Убедитесь, что решение отражено во всех связанных документах.
Не считайте найденную разницу автоматическим основанием для доплаты. Проверьте условия договора, состав обязательств и порядок изменения цены.
Если уже в ходе строительства обнаружены не учтённые в технической документации работы, требующие дополнительных работ и увеличения сметной стоимости, подрядчик обязан сообщить заказчику. Порядок уведомления и приостановки соответствующих работ установлен статьёй 743 ГК РФ; выполнение дополнительных работ без соблюдения этого порядка может лишить подрядчика права требовать их оплаты. Статья 743 ГК РФ.
Если расхождение обнаружено до подачи заявки на закупку по 44-ФЗ, отдельно проверьте порядок запроса разъяснений по смете.
Когда состав и объёмы работ уточнены, по актуальному проекту или спецификации можно подготовить смету в ДАЛТЕР. Сервис автоматически составляет сметы ресурсно-индексным методом и формирует сопроводительные документы.
Для проверки коэффициентов и количеств в готовой смете укажите в заявке Далтера спорные строки и приложите актуальные исходные документы.Передать смету на проверкуКак проходит проверка сметы