Ведомость ресурсов показывает, какие материалы, труд и работа техники учтены в сметном расчёте. Она помогает увидеть суммарную потребность и понять, из чего складывается стоимость. Но её нельзя без проверки отправлять поставщику как готовый заказ: сметные количества, проектная спецификация и закупочная партия отвечают на разные вопросы.
Начните с границ документа. Ведомость может относиться к одной локальной смете, её разделу или выбранным позициям. Если сравнивать фрагмент с полной спецификацией объекта, появится ложный недостающий объём. Возможность просмотра ресурсов по смете, разделу и группе позиций описана в документации «ГРАНД-Сметы».
Сначала разберите состав и единицы
В разных формах перечень граф отличается, но обычно читателю нужны код и наименование ресурса, единица, количество, цена и стоимость. Сначала уточните, какие группы выведены: только материалы или также оборудование, труд и машины. Человеко-часы и машино-часы нельзя складывать с метрами кабеля, даже если всё находится в одной таблице.
Наименование проверяйте вместе с характеристиками. Ресурсы «кабель» с разным сечением, исполнением или назначением могут быть разными строками. Похожий текст не доказывает, что позиции можно объединить. Обратная ситуация тоже возможна: один ресурс используется в нескольких работах и в общей ведомости показан суммарно.
Ведите сверку по трём вопросам:
| Вопрос | Где искать ответ |
|---|---|
| Откуда возникло количество? | В конкретных позициях сметы и расчёте объёмов |
| Подходит ли характеристика ресурса? | В проекте, спецификации и описании принятой нормы |
| Как получена стоимость? | В применённой цене, периоде и обосновании расчёта |
Чтобы проверить общий показатель, полезно вернуться к строкам локальной сметы, из которых он собран. В сметной программе связь ресурса с позициями позволяет выполнить такой поиск без ручного перебора всего файла.
Не смешивайте объём работ и расход материала
В ведомости объёмов работ может быть указано 100 м² окрашивания поверхности. В ресурсной ведомости будут учтены материалы и затраты, полученные при расчёте соответствующих работ. Это разные измерители: площадь поверхности не равна литрам краски.
Условный арифметический пример: в одной позиции учтено 120 м одного кабеля, в другой — ещё 80 м того же ресурса. Суммарная ведомость покажет 200 м. Если затем прибавить к этим 200 м исходные 120 и 80 м, получится двойной счёт. Сначала установите, приведены ли в сравниваемой таблице исходные строки или уже их сумма.
Не переносите этот пример на любой код без проверки. При разных характеристиках, единицах или условиях учёта ресурсы нельзя объединять только потому, что они похожи по названию.
Проверьте цены отдельно от количества
Ненулевое количество не означает, что стоимость ресурса рассчитана корректно. Посмотрите, есть ли цена и чем она обоснована. Для сметы по РИМ важно проверить применённые данные соответствующей территории и периода. Общий принцип работы с текущими ценами и индексами, включая анализ ресурсов без цены, описан в инструкции разработчика сметной программы.
Если по ресурсу использован конъюнктурный анализ, сохраните расчёт и предложения поставщиков. Пустая графа обоснования или случайно оставленная цена предыдущего квартала требуют отдельной проверки. При этом сообщение о том, что строка не найдена в загружаемом наборе, ещё не объясняет её судьбу: цена могла быть задана другим предусмотренным способом.
Не сравнивайте без пояснений цену из нормативной сметы с предложением на закупку. У них могут различаться условия поставки, упаковка, транспорт, налоговый режим и дата. Сначала приведите условия к сопоставимому виду, затем разбирайте расхождение.
Для закупки подготовьте отдельную сверку
Из общей потребности выделите конкретную поставку: какой участок выполняют сейчас, что уже имеется на складе, что предоставляет заказчик, сколько материала отпускают упаковками. Проверьте остатки и решения по раскрою. Не добавляйте к сметному расходу универсальный запас, не выяснив, какие потери и особенности уже учтены.
Материалы заказчика тоже требуют внимания. В «ГРАНД-Смете» они могут выделяться отдельно, а их стоимость учитывается при взаиморасчётах предусмотренным способом. Это не означает, что подрядчик должен повторно купить весь перечень. Учёт материалов заказчика.
Перед передачей ведомости сохраните номер и дату сметы, её охват и использованный набор цен. Проверьте несколько наиболее значимых ресурсов, их связь с позициями и отсутствие необъяснённых нулевых стоимостей. После изменения проекта повторите сверку по новой версии.
Далтер подготавливает нормативную смету по РИМ на основе проекта или спецификации и включает ведомость ресурсов в комплект документов. Передать документы для расчёта. Закупочный перечень и условия поставки сопоставляют с этим расчётом отдельно.