Перед подачей заявки проверьте, с кем предстоит заключить контракт, как заказчик исполнял предыдущие обязательства и какие условия предлагает сейчас. Такая проверка помогает выявить вопросы по оплате, приёмке и организации работ ещё до того, как вы потратите деньги на обеспечение и подготовку к строительству.

Начните с ИНН будущей стороны договора.

Возьмите наименование и реквизиты из извещения и проекта контракта. Организатор закупки, уполномоченный орган и заказчик могут быть разными организациями. Проверять нужно того, кто будет стороной вашего договора.

Для первичного просмотра используйте официальные источники:

Что проверить Где посмотреть На что обратить внимание
Статус организации «Прозрачный бизнес» ФНС Действует ли организация, кто руководитель, есть ли сведения о недостоверности данных, ликвидации или предстоящем исключении.
Предыдущие закупки и контракты ЕИС в сфере закупок Доступные сведения о сопоставимых работах, приёмке, оплате, изменениях и причинах расторжения.
Споры с подрядчиками Картотека арбитражных дел Роль заказчика в деле, предмет требований, выводы суда и результаты обжалования.
Финансовое состояние компании ГИР БО ФНС Динамика выручки, прибыли или убытка, обязательств по доступной отчётности за несколько лет.
Сообщения о банкротстве Федресурс и ЕФРСБ Содержание и дата сообщения, стадия дела. Намерение обратиться в суд ещё не означает признание компании банкротом.

Учитывайте тип заказчика.

Для государственного или муниципального учреждения сосредоточьтесь на истории контрактов, приёмки и судебных споров. Коммерческую компанию дополнительно оценивайте по финансовой отчётности и сведениям о банкротстве. Наличие государственной доли в компании не отменяет такую проверку. Если история коммерческих закупок не опубликована, запросите у компании примеры завершённых проектов и сведения, которые можно проверить.

Годовая отчётность показывает положение на отчётную дату. Даже прибыльная компания может испытывать нехватку денег в момент оплаты вашего договора, поэтому один финансовый показатель не даёт достаточного основания для решения.

Посмотрите, как завершались похожие работы.

Выберите несколько недавних контрактов, близких к вашему по предмету, масштабу и срокам. Проверьте, менялись ли сроки, возникали ли споры о приёмке, расторжения и неустойки.

По контрактам в рамках 44-ФЗ состав реестровых сведений включает информацию об исполнении, оплате, приёмке и основаниях расторжения. При этом часть информации не размещается в открытом доступе. Статья 103 закона № 44-ФЗ.

Сравнивайте условия оплаты с датами приёмки и доступными сведениями о платежах. Отсутствие записи об оплате само по себе не доказывает задолженность. Разберитесь и с неустойками: кому они начислены и за какое нарушение. Расторжение по соглашению сторон также требует изучения обстоятельств.

Читайте судебные решения.

Количество дел полезно только вместе с их содержанием. Заказчик может выступать истцом, взыскивая неустойку за просрочку подрядчика, или ответчиком по требованию оплатить принятые работы. Это разные ситуации.

Условный пример: у заказчика найдено десять дел. В восьми он сам предъявлял требования подрядчикам. В двух других разные подрядчики взыскивали задолженность за принятые работы, и вступившие в силу решения подтвердили просрочку заказчика.

Повод для углублённой проверки здесь — повторяющиеся подтверждённые задержки оплаты. Уточните, когда они возникли, каковы суммы и чем завершилось взыскание. Оцените такие случаи относительно общего числа сопоставимых контрактов. Пока дело не рассмотрено, изложенные в иске утверждения остаются позицией одной стороны.

Затем проверьте условия своего контракта.

Благополучная история заказчика не устраняет риски конкретной закупки. До подачи заявки выясните:

  • предусмотрен ли аванс и какую часть затрат он покрывает;
  • оплачиваются ли отдельные этапы или весь результат после завершения;
  • какие документы нужны для приёмки и с какого события отсчитывается срок оплаты;
  • есть ли удержания, обеспечение исполнения и гарантийных обязательств;
  • кто передаёт проект, предоставляет доступ на объект, поставляет материалы и оборудование.

Сопоставьте эти условия с графиком своих расходов. Например, если материалы нужно оплатить сразу, а деньги по контракту поступят после завершения работ, потребуется финансировать этот промежуток.

Зафиксируйте результат проверки.

Сохраните ссылки, документы и дату просмотра. По каждому существенному вопросу запишите: подтверждённый факт, возможное влияние на ваш контракт и необходимое уточнение.

Запросы разъяснений направляйте способом и в сроки, предусмотренные конкретной процедурой. Если ответ предполагает изменение условий, проверьте, отражено ли оно в документах закупки. Решение об участии принимайте по совокупности сведений, включая собственную возможность выполнить предложенные условия.

После проверки сведений о заказчике отдельно разберите условия строительного подряда и исходный расчёт НМЦК. Если участвуете как субподрядчик, полезен и разбор договора субподряда.

После проверки заказчика и условий закупки можно переходить к подготовке сметы. ДАЛТЕР автоматически составляет сметы по проекту или спецификации ресурсно-индексным методом и формирует сопроводительные документы.

Подготовить смету в ДАЛТЕР.

Если после проверки закупки вам нужна нормативная смета по проекту, посмотрите, какие документы подготовить для расчёта в Далтере.Как составить смету в Далтере